Weryfikacja wykonawców budowlanych
Podpisanie umowy z niewłaściwą firmą budowlaną to jedno z największych ryzyk, jakie ponosi inwestor prywatny. Opóźnienia, porzucenie budowy, ukryte wady konstrukcyjne, brak ubezpieczenia — konsekwencje złego wyboru wykonawcy ciągną się latami. Dlatego zanim zdecydujesz się na konkretną firmę, przeprowadzamy jej kompleksową weryfikację. To nie pobieżne sprawdzenie opinii w internecie — to pełny proces due diligence, taki sam, jaki stosują instytucje finansowe przed udzieleniem kredytu.
Weryfikacja wykonawcy to integralna część naszego nadzoru technicznego. Łączymy kompetencje inżynierskie z wsparciem prawnym, żeby ocenić firmę zarówno pod kątem technicznym, jak i formalno-prawnym.
Co dokładnie sprawdzamy
Nasz proces weryfikacji obejmuje kilka warstw analizy. Każda z nich odpowiada na inne pytanie — od "czy ta firma w ogóle legalnie działa" po "czy jest w stanie ukończyć moją budowę".
Status prawny firmy
Rejestry publiczne i forma działalności
- Weryfikacja wpisu w KRS lub CEIDG — aktualność danych, status działalności, zmiany w zarządzie
- Sprawdzenie formy prawnej — jednoosobowa działalność, spółka z o.o., spółka cywilna — i co to oznacza dla Twojej umowy
- Analiza historii zmian w rejestrach — częste zmiany adresu, nazwy lub wspólników to sygnał ostrzegawczy
- Weryfikacja NIP i REGON oraz statusu podatnika VAT
Historia sądowa i komornicza
Spory, windykacje, upadłość
- Przeszukanie Krajowego Rejestru Długów i BIG InfoMonitor
- Sprawdzenie toczących się postępowań sądowych — czy firma jest pozywana przez klientów lub podwykonawców
- Weryfikacja postępowań komorniczych i egzekucyjnych
- Sprawdzenie, czy wobec firmy nie toczy się postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne
Kondycja finansowa
Wypłacalność i stabilność
- Analiza dostępnych sprawozdań finansowych (dla spółek zarejestrowanych w KRS)
- Ocena, czy firma jest w stanie udźwignąć finansowanie Twojej budowy — zakup materiałów, opłacenie brygad
- Weryfikacja, czy firma nie zalega z płatnościami wobec ZUS i US (na podstawie dostępnych oświadczeń)
- Ocena ryzyka przerwania robót z powodów finansowych
Weryfikacja techniczna i kadrowa
Sama czystość prawna firmy to za mało. Sprawdzamy również, czy wykonawca dysponuje odpowiednimi kompetencjami i zasobami do realizacji Twojego konkretnego projektu — czy to domu jednorodzinnego, hali, czy siedziby firmy.
Uprawnienia i kwalifikacje
Sprawdzamy, czy kadra techniczna posiada aktualne uprawnienia budowlane odpowiednie do zakresu robót. Weryfikujemy przynależność do izby inżynierów budownictwa oraz ważność ubezpieczenia OC zawodowego. Brak uprawnień u kierownika budowy to nie tylko ryzyko jakościowe — to problem prawny.
Referencje i zrealizowane projekty
Kontaktujemy się z poprzednimi klientami wykonawcy. Nie wystarczą nam referencje na papierze — dzwonimy, pytamy o terminowość, jakość, sposób rozwiązywania problemów i rozliczenia końcowe. Sprawdzamy, czy deklarowane realizacje faktycznie miały miejsce i jaki był ich rzeczywisty przebieg.
Ubezpieczenie OC działalności
Weryfikujemy aktualność i zakres polisy OC wykonawcy. Sprawdzamy sumę gwarancyjną, wyłączenia odpowiedzialności i to, czy polisa obejmuje roboty budowlane w zakresie Twojego projektu. Brak odpowiedniego ubezpieczenia oznacza, że w razie szkody — np. zalania, pożaru, wady konstrukcyjnej — pokrywasz straty z własnej kieszeni.
Łańcuch podwykonawców
Ustalamy, czy firma realizuje roboty własnymi brygadami, czy korzysta z podwykonawców. Jeśli tak — sprawdzamy, kim są ci podwykonawcy i czy są opłacani terminowo. Nieopłacony podwykonawca może zablokować Twoją budowę lub dochodzić roszczeń bezpośrednio od Ciebie jako inwestora (solidarna odpowiedzialność z art. 6471 Kodeksu cywilnego).
Jak przebiega weryfikacja
Cały proces jest ustrukturyzowany i powtarzalny — każdy wykonawca przechodzi tę samą procedurę, co pozwala na obiektywne porównanie kandydatów.
Zbieramy dane
Otrzymujesz od nas listę dokumentów do pozyskania od wykonawcy: KRS/CEIDG, polisa OC, referencje, oświadczenie o niezaleganiu. Część danych pozyskujemy samodzielnie z rejestrów publicznych.
Analizujemy
Nasz zespół — inżynier i prawnik — niezależnie ocenia firmę w swoich obszarach. Sprawdzamy rejestry, dzwonimy do klientów, analizujemy dokumenty finansowe i techniczne.
Raportujemy
Otrzymujesz pisemny raport weryfikacyjny z jasną oceną ryzyka i rekomendacją. Jeśli weryfikujesz kilku wykonawców — dostajesz porównanie w jednym dokumencie.
Co otrzymujesz — raport weryfikacyjny
Raport to nie ogólnikowa opinia. To konkretny dokument, który daje Ci twarde podstawy do podjęcia decyzji.
- Podsumowanie statusu prawnego — forma działalności, historia w rejestrach, status VAT
- Wynik sprawdzenia w rejestrach dłużników — KRD, BIG, postępowania sądowe i komornicze
- Ocena kondycji finansowej — na podstawie dostępnych danych, z komentarzem co to oznacza dla Twojej inwestycji
- Weryfikacja uprawnień kadry — lista osób z uprawnieniami, numer uprawnień, przynależność do izby
- Wynik kontaktu z referencjami — co powiedzieli poprzedni klienci, jakie problemy zgłaszali
- Analiza polisy OC — zakres, suma gwarancyjna, wyłączenia istotne dla Twojego projektu
- Informacja o podwykonawcach — czy firma korzysta z podwykonawców i jakie to niesie ryzyko
- Ocena ryzyka i rekomendacja — jasna konkluzja: rekomendujemy, z zastrzeżeniami, lub odradzamy
Raport jest Twój — możesz go wykorzystać w negocjacjach z wykonawcą, jako argument za konkretnymi zapisami w umowie (które przygotowuje nasz dział prawny), lub po prostu jako podstawę do świadomej decyzji.
Sygnały ostrzegawcze
Na podstawie doświadczenia z dziesiątek weryfikacji wiemy, na co zwracać szczególną uwagę. Oto najczęstsze red flagi, które ujawniamy w trakcie procesu:
- Firma działa krócej niż rok, ale deklaruje wieloletnie doświadczenie — często to "nowa" firma założona po zamknięciu poprzedniej z długami
- Brak polisy OC lub polisa z sumą gwarancyjną nieadekwatną do wartości budowy
- Odmowa udostępnienia referencji lub podawanie referencji, których nie można zweryfikować
- Brak kierownika budowy z uprawnieniami — firma planuje "załatwić" kierownika "na papierze"
- Wpisy w rejestrach dłużników lub aktywne postępowania sądowe ze strony podwykonawców
- Niejasna struktura podwykonawców — firma nie potrafi odpowiedzieć, kto faktycznie będzie wykonywał roboty
- Rażąco niska cena w stosunku do reszty rynku — często oznacza cięcie kosztów na materiałach lub zamiar renegocjacji w trakcie budowy
Każdy z tych sygnałów to nie automatyczna dyskwalifikacja — ale powód do zadawania dodatkowych pytań i zabezpieczenia umowy odpowiednimi zapisami. Cała dokumentacja weryfikacyjna jest archiwizowana w naszym systemie nadzoru i dostępna w Portalu Klienta. Więcej pytań i odpowiedzi na temat procesu weryfikacji znajdziesz w sekcji FAQ.
Sprawdź wykonawcę zanim podpiszesz umowę
Weryfikacja to inwestycja rzędu kilkuset złotych, która może uchronić Cię przed stratami liczonymi w dziesiątkach tysięcy. Wyślij nam dane firmy — odpowiemy z wyceną w ciągu jednego dnia roboczego.